XCouNT is een eenvoudig te gebruiken en complete oplossing voor het voeren van uw financiële administratie. De koppeling tussen XCouNT en ShopFactory zorgt ervoor dat het overtypen van orders overbodig wordt, dit voorkomt fouten en bespaart een hoop tijd.

De werking is eenvoudig, de ShopFactory orders worden opgehaald van uit GlobeCharge, installatiekennis is niet nodig u vult gewoon uw GlobeCharge gebruikersnaam en wachtwoord in en u kunt starten.

Als eerste stelt u in dat u de ShopFactory orders van uit Globecharge als offerte, order of faktuur wilt importeren in XCouNT.

Tijdens de import van de orders wordt gecontroleerd of de debiteur als aanwezig, zo ja dan gaat de import direct verder, zo nee dan verschijnt er een dialoog box en kunt het nieuwe adres muteren en aanmaken. Uw kunt ook uit de bestaande adressen kiezen. XCouNT geeft automatische een lijstje van adressen die het meest overeenkomen, uw kunt dan een van deze kiezen en muteren voor dat deze verwerkt wordt.

Tijdens de import wordt gecontroleerd of de artikelen uit de orders in XCouNT aanwezig zijn, zo niet dan worden ze automatisch aangemaakt en aan de juiste grootboekrekening in XCouNT gekoppeld. (Dit gaat op basis van het BTW tarief)
8000 voor artikelen BTW Nul
8006 voor artikelen BTW Laag 6%
8019 voor aritkelen BTW Hoog 19%
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT.
Alle artikelen met het zelfde artikelnummer binnen ShopFactory die al aanwezig zijn in XCouNT blijven aan deze grootboekrekening gekoppeld.

Als u geen artikelnummer gebruikt in ShopFactory dan gaan de boekingen automatisch in de juiste boekingsrichting!!

Als u met artikel opties in ShopFactory dan zijn er diversie mogelijkheden, Artikel opties worden als losse orderregel geïmporteerd, uw kunt 10 opties per ShopFactory artikel gebruiken.

1]Uw verkoopt b.v. in de hoofdregel een printer en als optie een kabel, dit worden dan vanzelf twee orderregels in XCouNT

2] Uw verkoopt b.v. een Big pen en als Optie heeft u Groen of Zwart, de kleur wordt dan een tekstregel en een order regel in XCouNT, met de juiste prijzen en artikelnummer.

Verzendkosten worden als orderregel geboekt op de juiste grootboekrekening
8990 Verzendkosten BTW Nul
8991 Verzendkosten BTW Hoog 19%
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT

Winkelkoritngen worden als orderregel geboekt op de juiste grootboekrekening
8992 Winkel korting voor alle artikelen met BTW Nul
8993 Winkel korting voor alle artikelen met BTW Laag 6%
8994Winkel korting voor alle aritkelen met BTW Hoog 19%
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT

Betalingskorting of -toeslag wordt als orderregel geboekt op de juiste grootboekrekening
8995 Betalingstoeslag of -korting
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT

Hieronder vindt u de stappen die benodigd zijn om met XCouNT te kunnen werken in ShopFactory.